Conditions Générales de prestations
Les p'tits Z'invités
Les p'tits Z'invités est une micro entreprise spécialisée dans l'animation pour enfants lors d'évènements tels que les mariages, les baptêmes, les anniversaires...
Toute responsabilité sera déclinée en cas de non respects des conditions et des frais supplémentaires pouvant s'appliquer.
En signant les documents de réservation, le client s'engage à accepter sans réserve les termes des conditions générales de prestations.
1.Devis
Suite au 1er contact, un devis sera établi selon les demandes du client.
La signature de ce devis vaudra acceptation.
Toute modification modifiera la facture dans un délai maximum d'un mois avant la prestation.
2.Réservation ET acompte
La date, le lieu et les horaires de début et de fin de la prestation devront impérativement figurer sur les documents de réservation.
L'heure de fin pourra être prolongée MAIS prévoir le paiement immédiat et sur place en espèces. La réservation sera considérée comme ferme et définitive dès réception des documents complétés et signés par le client.
Ces documents ont une valeur légale qui engage les deux parties à respecter leur contenu.
Ils devront être accompagnés du versement de l'acompte de 30% afin de bloquer la date définitivement.
Aucune date ne sera bloquée sans le paiement de cet acompte.
Toute option téléphonique ou écrite ne peut occasionner une réservation tant que les documents ne sont pas réceptionnés ainsi que l'acompte dans les délais souhaités.
Ce n'est pas grave si vous ne connaissez pas exactement le nombre et l'âge des enfants présents au moment de la réservation.
Indiquez le nombre et les âges approximatif dans un 1er temps puis 1 mois maximum avant l'évènement, vous m'enverrez la liste précise du nombre d'enfant, âge, prénom et personne à contacter.
3.Conditions de l'animation
Les entrées et sorties des enfants seront autorisées uniquement accompagné de la personne notée comme référente.
Une fiche avec l'heure et le prénom de la personne référente sera suivie.
Cette dernière sera donc responsable de l'enfant le temps de son absence de la salle d'animation.
Il est strictement INTERDIT d'introduire de l'alcool, ni tabac ( même verre à la main) dans la salle d'animation.
Tout supplément excessif par rapport au nombre d'enfants prévus lors de la réservation sera FACTURE de 50€/heure.
Pour la prestation, des tables et des chaises sont évidemment nécessaires.
Merci de prévoir une salle dont la surface est adaptée au nombre d'enfant pris en charge avec un accès aux WC.
Accès difficile ( escaliers, non présence des chaises et tables) un supplément de 20€ sera facturé pour la perte de temps et d'énergie.
Nous fournissons tout le matériel nécessaire aux activités prévues.
Aucune obligation de prévoir un repas pour les animateurs, il sera uniquement demandé de nous le préciser afin que l'on puisse s'organiser.
Nous assurons un accompagnement et une présence à table dans tout les cas.
4.Frais de déplacements
Tout déplacement de plus de 90 kms A/R sera facturé à raison de 0.697ct/km.
5.Sécurité des matériels, personnes et responsabilité client.
Les p'tits Z'invités ne peut, en aucuns cas, être tenu responsable des détériorations éventuelles causées par le participants vis-à-vis de l'infrastructure du lieu de la prestation, des installations matérielles et des dommages corporels subis par quelconque individu présent pendant l'animation.
-En cas de dégradation du matériel prêté lors de l'animation ( casse ou perte) par une tierce personne, des frais d'un montant de 30€ seront à la charge du client afin de ne pas compromettre les engagements à venir.
Toute sortie de l'enfant doit être encadrée par une des personnes mentionnées sur la liste et doit être notifiée et signée.
6.Tarifs, paiement, retard de paiement.
Les prix facturés sont suivant la prestation choisie lors de la réservation.
L'acompte de 30% sera versé à la signature du devis, le paiement du solde suivra un mois avant la prestation.
Un supplément de 50€ de l'heure par enfant sera demandé au dessus du nombre prévus, dans la limite du raisonnable, afin de garantir la qualité de la prestation et des conditions optimales de sécurité.
Des frais supplémentaires seront à prévoir en cas de non respect des conditions de prestations.( animateur supp., heures supp...)
7.Droits à l'image.
Au cours de l'activité des photos ou vidéos peuvent être prises par Les p'tits Z'invités dans un but publicitaire ( réseaux sociaux/ Site internet)
En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l'image et au droit du nom, vous autorisez Les p'tits Z'invités à fixer, reproduire, communiquer au public les photographies du groupe prises dans le cadre de la présente.
Toute photographie comportant des visages d'enfant étant obligatoirement floutée.
Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement par l'éditeur sans aucune limitation, intégralement ou par extrait.
Les p'tits Z'invités bénéficiaire de l'autorisation, s'interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, ni d'utiliser les photographies, objets de la présente, dans tout support ou exploitation préjudiciable, et de le transmettre à autrui.
Le responsable aura le souci de prévenir l'animateur si certaines personnes ne souhaitent pas être photographiées.